Odoo 20 fa pagare ogni scheda dipendente. Cosa cambia per chi ha squadre sul campo
Con Odoo 20 il listino conta come licenza anche i dipendenti che in Odoo non entrano mai. Per chi ha poche persone in ufficio e molte sul campo è la riga che pesa di più. Abbiamo letto la pagina prezzi italiana il 1° ottobre 2026: ecco cosa dice, e cosa abbiamo fatto noi.
Ogni scheda dipendente è una licenza
È considerato Light User qualsiasi account utente attivo designato come Light User nel software, oppure qualsiasi scheda dipendente attiva (dall'app Dipendenti) non collegata a un account utente attivo non portale.
Tradotto: se l'operaio ha una scheda nell'app Dipendenti e non ha un utente, conta come Light User. Costa €4,90 al mese, e per attivare la licenza bisogna passare da un consulente Odoo.
Un Light User può usare le funzioni self-service: ferie, note spese, valutazioni, presenze, pianificazione, field service, il lettore di codici a barre del magazzino e Knowledge in sola lettura. Come dipendente riceve le buste paga e usa la cassa e il reparto produzione.
- €4,90
- al mese per ogni scheda dipendente senza utente
- €490
- al mese con 100 persone sul campo
- €5.880
- all'anno, prima di qualsiasi utente d'ufficio
Collegare altro software vuol dire piano Custom
Il piano Standard comprende tutte le app. Il piano Custom aggiunge Studio, l'AI agentica, la gestione di più aziende, l'API esterna, Odoo.sh e l'on-premise. Installare Studio o aggiungere un'azienda fa passare a Custom in automatico.
A listino pieno, con fatturazione annuale, Standard costa €14,90 per utente al mese e Custom €27,90. La differenza, €13 per utente al mese, si paga su tutti gli utenti del database, non solo su chi usa l'integrazione.
Il prezzo in vetrina vale dodici mesi
I numeri grandi della pagina, €11,90 e €22,90, sono scontati: lo sconto vale dodici mesi, sugli utenti ordinati all'inizio. Dal secondo anno, e per ogni utente aggiunto dopo, si paga il listino. Per un'azienda che pensa più in là di un anno, i conti vanno fatti da lì.
Sono i prezzi del listino pubblico italiano con fatturazione annuale. Contratti già in corso e offerte personalizzate possono essere diversi: controlla il tuo.
Cosa vuol dire per un'impresa di servizi
Un'impresa di pulizie, di facility o di somministrazione ha la forma opposta a quella per cui le licenze sono pensate: poche persone che lavorano tutto il giorno in Odoo, e molte che non lo aprono mai ma devono comunque esistere da qualche parte, con turni, ore, contratti e buste paga.
Con il listino di Odoo 20, tenere quelle persone come dipendenti in Odoo costa €4,90 a testa al mese. Tenerle fuori da Odoo, in un sistema fatto per loro, toglie quella riga.
È quello che facciamo noi con Pulymax: le squadre stanno in FogliOre, che tiene ore, turni, ferie e buste paga; Odoo tiene clienti, vendite e fatture, con i suoi utenti d'ufficio.
C'è un rovescio, e va detto: FogliOre parla con Odoo tramite l'API esterna, quindi il database Odoo deve stare su Custom. Se oggi sei su Standard, ogni utente d'ufficio costa €13 in più al mese. Il calcolo qui sotto lo mette in conto.
Fai il conto
Conviene quando le persone sul campo sono molte più degli utenti d'ufficio. Con 80 persone sul campo e 5 utenti d'ufficio in Standard, la differenza è di €3.924 all'anno, prima del prezzo di FogliOre.
Quando non conviene
Se hai pochi dipendenti e quasi tutti usano Odoo ogni giorno, il listino di Odoo 20 cambia poco per te, e spostare le persone in un altro sistema non ha senso. Lo stesso se non colleghi niente a Odoo, resti su Standard e non tieni schede dipendenti.
Se invece ti riconosci nella prima metà di questo articolo, raccontaci come lavori: il conto lo facciamo insieme, con i tuoi numeri veri.
Fonti
- Pagina prezzi di Odoo, versione italiana, letta il 1° ottobre 2026: odoo.com/it_IT/pricing-plan. Definizione di Light User, prezzi dei piani, funzioni del piano Custom, condizioni dello sconto del primo anno.